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传统的本地会议室，采用投影机、幕布作为显示设备，一般采用一路或几路本地电脑画面上屏幕进行显示。

小型会议室存在的问题：

投影效果受灯光和太阳光环境影响，看不清内容;

只能同时显示本地的一路计算机画面，无法同时显示多路的信号;

投影机接口和数量有限;

无法接入手机或移动平板设备的画面进行显示;

大型会议厅存在的问题：

观看距离太远，屏幕亮度不够，屏幕尺寸太小，无法保证远距离看清屏幕内容;

传统DLP拼接或投影，因灯光或环境光造成的屏幕上的光斑，看不清内容;

灯光偏暗，造成工作区照度不足;灯光偏亮，偏冷色，长时间容易心理压抑;

扩声和装修没有进行充分设计，造成混响时间偏长，对声音的辨识度降低;

环境和桌椅布局不够合理，影响后排人员对屏幕的观看;

系统多，设备管理复杂，需要具备多个***技能的使用和维护人员，对人员要求能力较高;

设备之间没有进行联动，需要单独对扩声、摄像头、大屏、灯光、空调、窗帘、矩阵、高清播放器、计算机终端等设备进行单独操作控制;

操作流程复杂，操作不够便捷，需要多人、多次完成操作，体验感降低;

1.2 系统设计原则

本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。

1.3 系统设计要求

系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对本多媒体会议系统建设做如下建议。在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言。

u 采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的***控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行一体化的控制。

u 提供视讯、RGBHV图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。

u 提供视讯投影显示控制功能。

u 提供录像机播放、停止、前卷、倒卷、暂停、频道选择及录像功能。

u 提供光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能。

u 提供节目及话筒音量之增加、减少及静音功能。

u 提供投影机之开、关及讯号选择功能。

u 提供电动屏幕控制功能。

u 提供音频会议控制功能。

u 提供电视会议控制功能。

u 提供灯光控制功能，对白炽灯进行分组调光，对日光灯进行开/关控制。

u 提供电动窗帘的控制功能。

u 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。

会议室示意

由于会议室面积有限，所以我们此次设计为圆桌型会议室，在此会议室中，设计有大屏幕投影系统、***控制系统、会议讨论系统、音响系统、环境灯光系统，整个系统以***控制系统为核心。

在会议室的一端墙壁上安装电动升降的投影幕布，在幕布前方安装吊顶式投影机（如平面布置图），大屏幕投影显示专为会议而生，它特别适合人多的场合，有了它，才能显示更多的信息，实现信息的共享；有了它，才能很好地结合图文播放，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少的系统。此种设计更容易与会议室装修相结合，在平时不召开会议的时候，可以升起屏幕，不会影响会议室整体布局。以达到主持人在会场的任意位置都可以完全控制会议的进程、内容和会议设备，只需在触摸屏上轻轻一按就可以实现，避免了以往开会时出现的各种不便。

在大屏幕下方两侧安装两个前置全音频音箱，会议室另一端安装两个回绕式后置音箱（如平面布置图），这样布置可以使会议室的音场均衡，使与会人员在每个角落都能清晰的听到会议内容。在欣赏音乐时，有身临其境的感觉。

在会议室后方的一角安装2米高19‘标准机柜，由于本次选用的主机设备都是标准设备，所以都可以放置到标准的19”机柜中，这样可以使会议室显得更整洁，也容易对设备的集中管理。不用再单独设立设备间，使会议室的有效面积得到更充分利用。

在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言